Jak sprawdzić czy w firmie przestrzegane są wszystkie przepisy związane z ochroną danych osobowych? Można to zrobić w bardzo prosty sposób. Wystarczy zlecić wykonanie w firmie audytu wewnętrznego. Taki audyt przeprowadzi firma specjalizująca się w kwestiach Rodo. Audyt będzie niezapowiedziany, ale to nie jest kontrola z zewnątrz. Dzięki dokładnej analizie audytu można wyciągnąć cenne wnioski.
Koszty audytu zależą od liczby pracowników
Zamówienie dla swojej firmy audytu związanego z Rodo może stanowić całkiem sporą inwestycję. Jest to jednak inwestycja w przyszłość firmy, bo zależy ona od tego, w jaki sposób dba się o ochronę danych osobowych. Firmom, które nie przywiązują uwagi do ochrony danych osobowych trudno jest wróżyć optymistyczną przyszłość. W każdym razie w każdej firmie można wykonać skrupulatny audyt wewnętrzny ochrony danych osobowych. Robią go na zamówienie firmy doradcze albo firmy zajmujące się bhp. Koszty audytu zależą od liczby pracowników oraz liczby stanowisk komputerowych, na których przetwarzane są dane osobowe. Do tego mogą jeszcze dojść koszty dodatkowe związane ze skontrolowaniem innych form przetwarzania danych. Audyt wewnętrzny nie jest kontrolą z zewnątrz. Dlatego jest to coś niezbędnego do uzyskania odpowiedzi na pierwsze pytanie postawione w tym tekście. Audyt jest sposobem na samodzielne zweryfikowanie i ocenę przestrzegania wszystkich przepisów o ochronie danych osobowych.
Obecnie firmy muszą liczyć się z bardzo poważnymi konsekwencjami za uchybienia w zakresie przetwarzania danych osobowych. Przestrzegać trzeba zarówno prawa krajowego jak i rozporządzenia europejskiego. Naprawdę trzeba te wszystkie przepisy znać, żeby się do nich dostosować. Na szczęście pomoc w tej kwestii świadczą wyspecjalizowane firmy zajmujące się Rodo kompleksowo.