Na początku prowadzenia własnej działalności sporo osób decyduje się na załatwianie wszelkich formalności w pełni samodzielnie. Mowa tutaj także o rozliczaniu i wystawianiu faktur dla kontrahentów. Najlepiej wykorzystać w tym celu prosty program, dzięki któremu wszystko okaże się intuicyjne.
Jaki program do faktur wybrać?
Sporo tutaj zależy od rodzaju prowadzonej firmy, a także częstotliwości wystawiania faktur. Najczęściej taki bardzo prosty program do faktur jest bezpłatny lub też kosztuje niewiele, ale już za nieco bardziej rozbudowaną formę, przedsiębiorca będzie musiał więcej zapłacić. Mowa tutaj głównie o sporej liczbie wystawianych faktur oraz VAT-owcach, czy też osobach, które działają nie tylko w kraju, ale również za granicą. Dobrze więc wcześniej zorientować się, jakie funkcje posiada określony program, szczególnie zanim się go opłaci czy wykupi kilkumiesięczny abonament. Dobrze też, aby wybrany program miał opcję dodatkowej rozbudowy wraz z rozwojem firmy. Często można skorzystać z doradztwa pracowników firm, które posiadają takie programy oraz poczytać opnie klientów, którzy na co dzień korzystają z takiego rozwiązania. To ważne, aby zdecydować się na taki program, który będzie prosty w obsłudze i poradzi sobie z nim dosłownie każdy, a w szczególności osoby, które wcześniej nie miały styczności z podstawami księgowości.
W programach do fakturowania powinno dać się wystawiać oraz korygować faktury, a także wyszukiwać różnego rodzaju dokumenty. Nie trzeba więc drukować i archiwizować tych wszystkich faktur, tylko wystarczy zajrzeć do bazy programu online. Kolejna zaleta to dostęp z dowolnego miejsca do firmowych danych oraz możliwość pobrania ważnych dokumentów. Nie trzeba więc dzwonić czy pisać do księgowego, tylko wszystko można załatwić samodzielnie w ciągu chwili.